Faktury jsou zatím u e-shopů na WooCommerce jedna z největších bolístek, kterou je potřeba řešit buď pluginem nebo napojením na externí fakturační / účetní software. V následujícím článku si rozebereme jednotlivá řešení podrobněji.
Plugin pro fakturaci – WooCommerce PDF faktury & dodací listy
V případě, že provozujete menší nebo začínající e-shop, tak jako první pravděpodobně využijete některý z fakturačních pluginů zdarma. Já osobně mám zkušenost s pluginem WooCommerce PDF faktury & dodací listy (WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips) od autora WP Overnight. Nastavení free verze pluginu je snadné a přehledné, po instalaci ho najdete pod záložkami WooCommerce -> PDF faktury.
Plugin ve free verzi
- Název a adresa obchodu
- Vyplnění informací do patičky a extra políčka pro další text
- Logo firmy do záhlaví
- Možnost zvolit si do jakého automatického e-mailu z e-shopu se faktura připojí
- Číselnou řadu faktur i s předponami a příponami a automatické resetování číselné řady na konci roku
Placená verze pluginu
- Vše z free verze
- Opravné daňové doklady (dobropisy)
- Zálohové faktury (proforma)
- Několik možností designu
- Hromadný export faktur do zip souboru
- Úprava a přidávání dalších polí na fakturu pomocí drag & drop (k tomu budete potřebovat nadstavbový plugin Premium Templates, který můžete zakoupit spolu s fakturačním pluginem v balíčku se slevou)
Alternativou, kterou budu v dohledné době testovat je plugin WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes and Shipping Labels od autora WebToffee. U obou pluginů potom dostáváte jejich aktualizace a podporu jeden rok od zakoupení. Nevýhodou tohoto řešení je, že upravit náležitosti faktury do požadované podoby, aby plnily veškeré požadavky českého účetnictví zabere nějaký čas a pokud jste plátce DPH, tak určitě i konzultaci s odborníkem.
Napojení na externí fakturační software (idoklad, Fakturoid)
Pokud pro vystavování a správu faktur využíváte nebo plánujete využívat speciální fakturační software např. idoklad nebo Fakturoid, tak pomocí pluginů od Toret.cz si můžete fakturaci z e-shopu na WooCommerce napojit přímo na ně a mít vše přehledně na jednom místě a zároveň budete mít jistotu, že faktury budou mít veškeré právní náležitosti platné v ČR. Oba nástroje proces fakturace maximálně usnadňují a dovolují nastavit export dokladů účetní nebo vytvoření přístupu k fakturám. Zároveň jsou faktury z obou programů designově velmi povedené.
Nevýhodou tohoto řešení je, že kromě poplatku za plugin budete muset platit i paušální poplatek za provoz fakturačního systému.
Napojení a přenesení fakturace do účetního systému
Poslední a nejnákladnější variantou je přenést kompletně fakturaci a případně celou správu e-shopu do účetního systému. Na to už budete potřebovat specializovanou firmu, která vám tuto integraci udělá. V rámci dobré spolupráce na jednom projektu můžu doporučit firmu Shopsync.cz, se kterou jsme napojovali WooCommerce e-shop na účetní systém Pohoda.
